מאת:

הסעיפים החשובים בהסכם עבודה עם רו”ח על ידי פירמת ראיית חשבון

התקשרות בין פירמת ראיית חשבון לבין רואה חשבון (רו”ח) שכר מטעמה ו/או פרילנסר, מחייבת עריכת הסכם עבודה מסודר, ברור ומדויק, המסדיר את מערכת היחסים המקצועית בין הצדדים. הסכם זה נועד להגן על האינטרסים של הפירמה ושל רו”ח, להגדיר ציפיות, ולהבטיח עבודה בהתאם להוראות החוק, תקני האתיקה המקצועיים והנחיות המועצה הארצית של רואי החשבון.
במאמר זה נפרט את הסעיפים המרכזיים והחשובים שצריכים להיכלל בהסכם עבודה עם רואה חשבון, תוך התייחסות להיבטים מקצועיים, משפטיים ואתיים.
 
פרטי הצדדים והגדרת התפקיד
החלק הראשון של ההסכם כולל את פרטי הצדדים: שם הפירמה, שם רואה החשבון, מספרי זהות/ח.פ, כתובת ופרטי התקשרות.
הגדרת התפקיד:
  • ציון מפורש אם מדובר במשרה מלאה, חלקית, או עבודה כפרילנסר/יועץ חיצוני.
  • תיאור תחומי האחריות והמשימות: ביקורת דוחות כספיים, ניהול חשבונות, ייעוץ מס, בדיקות נאותות (Due Diligence) וכדומה.
  • ציון הגורמים בפירמה להם הרו”ח כפוף.
טיפ משפטי: הגדרה ברורה של התפקיד מסייעת למנוע מחלוקות עתידיות ומבהירה את ציפיות הפירמה מהעובד.
 
שכר ותנאי תגמול
סעיף זה הוא מהותי ונדרש להתייחס למספר היבטים:
  • שכר בסיס: גובה השכר החודשי/שנתי.
  • בונוסים: עמלות בגין גיוס לקוחות חדשים, עמידה ביעדים או הצלחה בפרויקטים מיוחדים.
  • תשלום הוצאות: החזר הוצאות נסיעה, קורסים מקצועיים, ציוד עבודה וכדומה.
  • תנאים סוציאליים: קרן פנסיה, ביטוח מנהלים, קרן השתלמות, דמי הבראה, חופשה שנתית ודמי מחלה.
סוגי העסקה מיוחדים:
  • אם מדובר בעוסק עצמאי (פרילנסר) יש לכלול מנגנון תשלום לפי שעות/פרויקטים, תוך הבהרה שאינו נחשב עובד הפירמה ואין לו זכויות סוציאליות.
     
חובת סודיות ושמירה על מידע רגיש
פירמות רואי חשבון נחשפות למידע עסקי וכלכלי רגיש של לקוחותיהן.
על כן, יש להכניס סעיף חובת סודיות המחייב את הרו”ח:
  • לא למסור מידע לצדדים שלישיים ללא אישור הפירמה.
  • לשמור על סודיות גם לאחר סיום ההעסקה.
  • להימנע מהעברת מסמכים או שימוש במידע לצרכים אישיים.
המלצה: יש לציין את ההשלכות של הפרת סעיף זה, כולל אפשרות לתביעות נזיקין.
 
אי-תחרות ואי-שידול לקוחות
הפירמה צריכה להבטיח שהידע והקשרים העסקיים שהרו”ח צובר לא ינוצלו כנגדה לאחר סיום עבודתו.
סעיף זה כולל:
  • התחייבות שלא להתחרות בפירמה למשך תקופה מוגדרת (לרוב 6–24 חודשים) באזור גיאוגרפי מוגדר.
  • התחייבות לא לשדל לקוחות הפירמה לעבור אליו או לפירמה מתחרה.
  • התחייבות שלא לגייס עובדים מהפירמה.
הערה משפטית: סעיף זה חייב להיות סביר במגבלותיו כדי להיות תקף בבית המשפט.
 
אחריות מקצועית ורשלנות מקצועית
רואי חשבון נושאים באחריות כבדה בשל מעורבותם בנושאים פיננסיים רגישים.
סעיף זה מגדיר:
  • את אחריות הרו”ח להקפדה על נהלים מקצועיים ועמידה בהנחיות החוק.
  • חובת דיווח מיידי על טעויות או כשלים.
  • סנקציות בגין רשלנות מקצועית, כולל אפשרות לפיטורים או הגשת תביעה במקרה של נזק משמעותי ללקוח.
 
השתלמויות, הכשרות והסמכות מקצועיות
המקצוע מחייב התעדכנות שוטפת בתקנים החשבונאיים ובשינויים רגולטוריים.
יש להכניס התייחסות לנושא זה:
  • חובת השתתפות בהשתלמויות וקורסים.
  • מימון הכשרות על ידי הפירמה או שיתוף בעלות עם העובד.
  • התייחסות לתקופות של בחינות או חופשה לצורך השלמת הסמכות (כגון בחינות מועצת רואי החשבון).
     

קניין רוחני

עבודת הרו”ח כוללת לעיתים פיתוח מודלים פיננסיים, דוחות ופרקטיקות ייחודיות. חשוב להבהיר בהסכם:
  • כל פיתוח מקצועי שבוצע במסגרת העבודה שייך לפירמה.
  • איסור שימוש במודלים או בידע מקצועי ייחודי מחוץ לעבודה ללא אישור.
  • הקניין בלקוחות, רשימת הלקוחות וכדומה הינו של הפירמה.
  • להבטיח מצב בו הרו"ח היה ויצא מהפרימה לא יכול לקחת עמו לקוחות והיה ובהסכמה הוא יקח – הרי שעליו לשלם על כך לפירמה סכומים שיוגדרו מראש
  • היה והרו"ח עוזב, הרי שעליו להשלים משימות ולבצע חפיפה איכותית עם מחליפו
  • התחייבות להימנע מכל פעולה העלולה לפגוע במוניטין של הפירמה
  • התחייבות להימנע לחבור לעובדים נוספים בפירמה לטובת יציאה משותפת, תוך הבהרה כי יציבות הפירמה ומשתת על כוורת העובדים והשותפים וכי כל פגיעה באלה תסב נזק אותו יידרש היוצא לשלם
 
משך ההסכם וסיום העסקה
חלק זה מגדיר את תקופת ההעסקה ואת מנגנוני סיומה:
  • תקופת ניסיון (לרוב 3–6 חודשים) ותנאים להארכתה.
  • הודעה מוקדמת: משך הזמן המחויב בחוק.
  • סיבות לפיטורים מיידיים: הפרת אמונים, עבירות אתיקה, רשלנות חמורה או הפרת סודיות.
המלצה: יש להוסיף סעיף הקובע תקופת חפיפה במקרה של סיום העסקה כדי להבטיח העברת ידע מסודרת.
 
עמידה בכללי האתיקה המקצועית
רואי חשבון כפופים לכללי האתיקה של מועצת רואי החשבון. יש להבהיר:
  • חובת עמידה בדרישות האתיות, כולל עצמאות, יושר מקצועי וזהירות.
  • התחייבות להימנע מניגודי עניינים.
  • חובת דיווח על פעילות בלתי חוקית, בהתאם לחוק.
 
 מנגנון ליישוב סכסוכים
כדי למנוע סכסוכים משפטיים יקרים וארוכים, מומלץ לקבוע מנגנון ברור לפתרון מחלוקות:
  • פנייה לגישור או בוררות לפני פנייה לבית משפט.
  • קביעת סמכות שיפוט: לרוב לפי מיקום משרדי הפירמה.
 
סיכום
הסכם עבודה עם רואה חשבון הוא מסמך חיוני לניהול מערכת יחסים מקצועית ומסודרת בין הפירמה לבין העובד.
שילוב סעיפים ברורים, לצד הקפדה על נושאים כמו סודיות, שכר, אחריות מקצועית וכללי אתיקה, מאפשרים עבודה תקינה, הוגנת ויעילה לשני הצדדים.
המלצה משפטית:
טרם החתימה, יש להתייעץ עם עורך דין המתמחה בדיני עבודה ובדיני מיסוי, כדי להבטיח שההסכם מותאם לדרישות החוק, לפעילות העסקית הספציפית ולתנאי השוק המשתנים.
 
 
 

לשיחת ייעוץ
חייגו 03-6109100

או השלימו את הפרטים הבאים

הדפסת המאמר

דירוג המאמר

 

1 ע"י 1 גולשים

הוסף תגובה

זקוקים לעורך דין?

חייגו: 03-6109100 או השאירו פרטים
אני מאשר/ת בזאת לדורון, טיקוצקי, קנטור, גוטמן, נס, עמית גרוס ושות' לשלוח לי ניוזלטרים/דיוור של מאמרים, מידע, חידושים, עדכונים מקצועיים והודעות, במייל ו/או בהודעה לנייד. הרשמה לקבלת הדיוור כאמור תאפשר קבלת דיוור שבועי ללא תשלום. ניתן בכל עת לבטל את ההרשמה לקבלת הדיוור ע"י לחיצה על מקש "הסרה" בכל דיוור שיישלח.